Verwaltungsfachkraft für unsere 11 Kitas
20 Stunden/Woche
- München - Nord
- Einstellungsstart nach individueller Vereinbarung
- 20 Stunden/Woche
Das sind wir
Unsere Vision ist eine Kita, in der sich jedes Kind sicher und geborgen fühlt und wertvolle Erfahrungen machen kann. Eine verlässliche, gut organisierte Verwaltung bildet dafür die Grundlage. Wir möchten die Qualität in unseren Kitas weiter steigern und sichtbar machen – auch durch klare Strukturen und effiziente Verwaltungsprozesse.
Für die administrativen Aufgaben im Kita-Bereich suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft, die mit Organisationstalent und Überblick dazu beiträgt, den Alltag in unseren Einrichtungen optimal zu unterstützen. Gemeinsam stellen wir uns die Frage: Wie kann der Kita-Alltag für Kinder, Eltern und Mitarbeitende noch besser werden?
Das bist Du
- Du bist strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
- Du bist kommunikativ, freundlich und trittst klar sowie lösungsorientiert auf
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Du bist teamorientiert und verstehst dich als verlässliches Bindeglied zwischen Kita, Träger und Geschäftsstelle
- Du bist offen für neue Prozesse und bringst idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich mit
- Du unterstützt die Bereichsleitung und die Einrichtungsleitungen in administrativen Belangen
- Du übernimmst organisatorische und verwaltende Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe
Das wünschen wir uns von Dir
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise Erfahrung im administrativen Umfeld, gerne auch im sozialen oder pädagogischen Bereich
- Du arbeitest mit Fachprogrammen und pflegst Daten zuverlässig (z. B. Vivendi, Personio, Kitafinder, Kita-App)
- Du unterstützt organisatorische Prozesse, erstellst Auswertungen und begleitest u. a. Einstellungsverfahren sowie interne Abläufe
- Du zeigst hohe Bereitschaft an wechselnden Einsatzorten tätig zu sein
- Du identifizierst Dich mit dem Leitbild der Stiftung zusammen. tun.
Das sind unsere Benefits für Dich
Für Deine Brieftasche: E8
- Du erhältst eine attraktive Vergütung nach AVR Bayern (ab Seite 70) Eingruppierung in E8
- Verdienstspanne: 3.796,15 – 4.351,88 Euro (Stand 01.01.2026)
- Freue dich außerdem auf eine Jahressonderzahlung, Familienbudget und vermögenswirksame Leistungen sowie ggf. weitere Zulagen wie z.B. Ballungsraumzulagen, Arbeitsmarktzulage oder Entgeltgruppenzulage
Für Deine Finanzen
- Erhalte zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende
- Profitiere von einem Sondernachlass für Sachversicherungen, z.B. für Dein Auto
- Freue Dich auf eine großzügige Zuzahlung zum Deutschlandticket
Für Deine Gesundheit
- Profitiere von einem ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagement, JobRad, Konfliktnavigator*innen sowie vielfältigen Festen und Veranstaltungen - erlebe den Spirit der Stiftung zusammen. tun.!
- Die Möglichkeit zur Supervision und Intervision ist in unseren Einrichtungen selbstverständlich
Für Deine Work-Life-Balance
- Profitiere von einer unbefristeten Festanstellung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen, z. B. Gleitzeit
- Dich erwarten 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche freie Tage: Heiligabend, Silvester und ein variabler freier Tag für Buß- und Bettag
- Nutze ein Flexibles Zeitwertkonto für persönliche Auszeiten und individuelle Lebensphasen
Für eine gute Arbeitsatmosphäre
- Wir bieten Dir Sicherheit in unsicheren Zeiten – durch strategisches Handeln und vorausschauende Zukunftsberechnungen als Basis für gezieltes Planen und kluge Entscheidungen
- Wir positionieren uns unmissverständlich gegen jede Form von Extremismus und Gewalt und setzen vielfältige Maßnahmen ein, um diesen vorzubeugen
- Wir beugen vor Gewalt aktiv vor – durch verpflichtende Schulungen für alle Mitarbeitenden und durch den Einsatz von Präventionsbeauftragten
Für Deine berufliche Weiterentwicklung
- Freue Dich auf ein vielseitiges Inhouseschulungs-Programm und Unterstützungen zur Weiterbildung
- Erlebe echte Partizipation durch die Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Arbeitskreisen zu unterschiedlichen Themen
- Du findest bei uns zahlreiche Möglichkeiten für eine einrichtungsübergreifende Vernetzung im ganzen Träger
- Wir haben Vertrauen in Dein Können!
Für Innovation und Nachhaltigkeit
- Arbeite für ein Unternehmen mit einem bilanzierten nachhaltigen Wirtschaftsmodell nach dem GWÖ-Prinzip sowie mit Ideenmanagement mit Prämiensystem
- Mit unserer Wirkungsmessung machen wir sichtbar, wie wertvoll Dein Einsatz für Mensch und Gesellschaft ist
- Unser Qualitätsmanagement sorgt für klare Prozesse und verlässliche Standards, die Deinen Arbeitsalltag einfacher und effizienter machen
Für Deine Vorsorge
- Du erhältst eine zu 100 % vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge für Deine zusätzliche Absicherung im Alter, die Du individuell aufstocken kannst
- Du hast die Möglichkeit, eine zusätzliche Berufsunfähigkeitsversicherung abzuschließen
- Freue Dich auf weitere attraktive Versicherungen für Deine Gesundheitsvorsorge
Wir freuen uns, von Dir zu hören!
Für weitere inhaltliche Fragen kannst Du Kerstin Beug unter der Tel.: 0157 806 457 98 sehr gerne kontaktieren.
Bitte bewirb Dich über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Dich. Worauf wartest du noch?
Nach Datenerfassung werden sämtliche Unterlagen in Papier- und Dateiformat unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungsunterlagen können leider nicht zurückgeschickt werden.
Stiftung zusammen. tun., Personalabteilung, Stanigplatz 10 ● 80933 München ● www.stiftung-zusammentun.de
Recruiting: Daniela Czarnowski, Tel. 089 452 235 177 / Praktikumsmanagement: Silke Lellig, Tel. 089 452 235 159
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